Sevk İrsaliyesi Nedir?

Sevk irsaliyesi; ticari bir malın iki adres arasında nakledilmesi için düzenlenir. Malın tanımı, birimi, kime ait olduğu gibi bilgileri içeren resmi bir belgedir. Sevk irsaliyesi düzenlemek isteyen işletmeler birçok hususu göz önünde bulundurmalıdır. Bu nedenle, sevk irsaliyesi hakkında yeterli bilgiye sahip olmak önem taşımaktadır.

Sevk İrsaliyesi Nasıl Kesilir?

Sevk irsaliyesi kesmek isteyen işletmelerin sevk irsaliyesinde bulunması gereken bilgiler ile irsaliyelerini düzenlemesi gerekmektedir.

Sevk İrsaliyesinde Bulunması Gereken Bilgiler

• Belgenin sevk irsaliyesi olduğuna dair ibare
• İrsaliyeye ait belge numarası
• Maliye Bakanlığı klişesi veya noter tasdik mührü şekli
• Malın miktarı ve cinsi
• Sevk irsaliyesini düzenleyen kişinin; adı, soyadı, işletmedeki unvanı, iş adresi, vergi numarası ve dairesi ile ilgili bilgi
• Sevk irsaliyesine konu olan malı alacak olan kişinin; adı, soyadı, adresi, eğer varsa vergi dairesi numarası ve hesap numarası
• Malların sevk tarihi (saat ve dakika olarak da bildirilmesi gereklidir)
• Malları taşıyan personel şoföre ait bilgiler (İsim, Soyisim, TC kimlik no)
• Malın gönderileceği adres bilgileri
• Sevk irsaliyesini düzenleyenin, malı taşıyanın ve teslim alan kişilerin imzaları

Sevk irsaliyesi kesmek için kâğıt üzerinde irsaliye düzenlenebileceği gibi e-irsaliye programlarından da yararlanılarak sevk irsaliyesi düzenlenebilmektedir.

Sevk İrsaliyesi Düzenlemek Zorunlu Mudur?

Sevk irsaliyesi, kesilmesi zorunlu bir belgedir. Ticari mal; satıcı tarafından taşınırsa satıcı tarafından, alıcı tarafından taşınması halinde ise alıcı tarafından sevk irsaliyesi düzenlenir. En az üç nüsha olarak düzenlenen sevk irsaliyesinin iki nüshası mutlaka emtiayı (malı) taşıyan araçta bulundurulmalıdır. Belge düzenleme tarihi ve malın sevk tarihi ayrı ayrı yer almalıdır. Her iki tarih aynı olsa da ayrı ayrı belirtilmesi gereklidir. Tarihlerden biri yazılmazsa belge hiç düzenlenmemiş sayılır.

Sevk İrsaliyesi Fatura Yerine Geçer Mi?

Sevk irsaliyesi, satışı yapılan bir malın depodan çıkarıldığını ve alıcıya teslim edildiğini kayıt altına alan belge iken; fatura, o malın satışının gerçekleştiğini gösteren (Mal Sigortası da bu belgeye dahildir.) belgedir. Bu sebeple, sevk irsaliyesi, fatura yerine ya da fatura, sevk irsaliyesi yerine kullanılamaz.

Sevk İrsaliyesi ve Fatura Arasındaki Farklar

Sevk irsaliyesi ve fatura belli özellikleri bakımından farklılık gösterir;

• Faturalarda yer alan ürün satış tarihi, ödeme tutarı gibi bilgiler sevk irsaliyelerinde bulunmamaktadır.
• Faturalar satıcı firma tarafından düzenlenir, sevk irsaliyeleri düzenlemek ise taşıyıcı firmaya göre farklılık göstermektedir. 

Online lojistik platformu 40Ayak'ı ziyaret ederek siz de bu konuda daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz. 40Ayak ile ister yük veren ister nakliyeci olun, lojistik işlerinizde daima 40Ayak avantajlarından faydalanın.