Gemi Acenteliği Nedir?
Gemi acenteleri; deniz taşıtlarıyla yolcu ve yük taşımalarında gemi sahibi, kaptan, işletici ya da kiracıları 3. kişi ve kuruluşlara karşı menfaat ve hak tayin edilen bölge içinde koruyan ve bunun karşılığı olarak ücret alan olan kişi ve kuruluşlardır.
Gemi acenteliği, genel anlamda bir işin bir kişi veya kuruluş adına işi yapabilme yetkisini bir başka kişiye ya da kuruluşa tanıma hakkıdır. Ayrıca Deniz Yolu Taşımacılığı Nedir? blog yazımızda; Deniz taşımacılığına ve işletmenize nasıl yardımcı olabileceği konusunda detaylı inceleyebilirsiniz.
Gemi Acentelerinin Görevleri Nelerdir?
1. Gemi gelmeden önce Boğaz Trafik Kontrolleri’ne, Liman Başkanlıkları’na, Sahil Sağlık, Emniyet ve Gümrük Teşkilatları’na; geminin genişliği, uzunluğu, tonajı, yükü, geldiği liman, yanaşacağı liman gibi bilgileri iletmek.
2. Geminin yanaşma işlemlerini, tahliye veya yükleme programını, yükleyici-alıcılar ve liman işletmeleri arasında iş koordinasyonunu sağlamak.
3. Yükleme-boşaltma süreciyle ilgili olaylar çizelgesini tutmak ve ilgili taraflara imzalatmak.
4. Gemi personel değişikliklerini ve personelin sağlık sorunlarını çözmek.
5. Yakıt, kumanya, su, malzeme ikmali ve gemiye gönderilen yedek parçaların transit olarak teslimini koordine etmek.
6. Liman ve gemiyi yükleme-boşaltma sırasında muhtemel olarak etkileyecek çalışma koşulları hakkında Armatörü düzenli olarak haberdar etmek.
7. Gemiye yüklenen yükün konşimentolarını taşıma anlaşması şartlarına göre düzenleyerek yükleyiciye teslim etmek.
8. Geminin Türk Boğazlarından geçmesi için Boğaz Trafik Kontrol İstasyonları’na Boğazlar Tüzüğü'nde belirtilen süre içinde bilgileri iletmek.
Gemi Acentelerinin Yaptıkları İşler
• Konteyner tahsisi
• Yük rezervasyonu
• Pazarlama ve satış
• Şikayetlerin çözümü
• Faturalama ve tahsilat
• Takip ve izleme
• Manifesto hazırlama
• Konşimento hazırlama
• Yüklemeye nezaret
• Limanda teslim alma
• Kara taşıma organizasyonu
Gemi Limanlama Süreci ve Acentenin Rolü Nedir?
Gemi limanlama süreci bir geminin belirli bir limana yanaşma ve yükleme-boşaltma işlemlerini gerçekleştirme sürecini ifade eder. Bu süreçte gemi acentesi, gemi sahibi veya işleticisi adına liman işlemlerini organize eden ve koordine eden önemli bir rol üstlenir. Gemi acentesi, limanda gemiye hizmet veren taraflar arasında iletişim ve koordinasyon sağlar.
Liman İşlemlerinin Organizasyonu: Gemi acentesi, geminin yanaşacağı limanda gerekli izinleri almak, liman işlemlerini planlamak ve düzenlemekle sorumludur. Bu süreç gümrük kontrolleri, güvenlik önlemleri, pilotaj hizmetleri, römorkör hizmetleri ve diğer liman operasyonlarının düzenlenmesini içerir.
İletişim ve Koordinasyon: Gemi acentesi; gemi sahibi veya işletici ile liman işletmecisi, gümrük otoriteleri, güvenlik birimleri, yükleyici-alıcılar ve diğer ilgili taraflar arasında iletişimi sağlar. Bu süreç liman işlemlerinin uyumlu bir şekilde yürütülmesi ve gerekli belgelerin düzenlenmesi için koordinasyonu içerir.
Dokümantasyon ve İşlemler: Gemi acentesi gerekli belgelerin düzenlenmesi ve işlemlerin tamamlanması konusunda yardımcı olur. Bu süreç yük ve yolcu manifestolarının hazırlanması, gümrük beyannamelerinin düzenlenmesi, liman ücretlerinin ödenmesi ve diğer ilgili belgelerin sağlanması gibi işlemleri içerir.
İhtiyaçların Karşılanması: Gemi acentesi geminin limanda ihtiyaç duyacağı yakıt, su, kumanya ve diğer malzemelerin sağlanmasını koordine eder. Ayrıca gemi personelinin sağlık sorunları, personel değişiklikleri ve diğer taleplerle ilgilenir.
Sorunların Çözülmesi: Gemi acentesi limanda ortaya çıkabilecek sorunları yönetmek ve çözmekle sorumludur. Bu süreç liman işlemlerinde gecikmelerin veya aksaklıkların giderilmesi, gümrük veya düzenleyici gerekliliklere uyum sağlanması gibi durumları içerir.
Gemi Acenteleri ve İşletmeler Arasındaki İletişim Nasıl Yapılır?
Çağdaş bir gemi acentesinin elektronik iletişim sistemlerine sahip bir bilgisayar merkezi olması gerekmektedir. Günümüzde limanlar arası taşımacılık yapan gemilerin yük bilgileri elektronik ortamda gönderilmektedir. Gemi sahibi, kiracı, işletici veya düzenli hat yöneticileri, yük manifestolarını acenteye elektronik olarak gönderir. Gemi acentesi bu bilgileri bilgisayar sistemine aktararak gümrük ve liman idarelerine iletebilir.
Bilgisayar sistemleri aynı zamanda limana gelecek gemilerin liman masraflarını içeren "proforma faturasını" geminin tonaj bilgilerini kullanarak hesaplayabilir. Gemi sahibi, işletici veya kiracıya hızlı bir şekilde teklif sunabilmek için bu bilgileri bilgisayar sistemi üzerinden otomatik olarak iletebilir.
Bu şekilde çağdaş bir gemi acentesi, faks veya e-posta gibi iletişim araçlarına ek olarak bilgisayar sistemiyle elektronik iletişim kurabilir. Bu sistem hızlı veri alışverişi, otomatik hesaplamalar ve hızlı teklif sunma gibi avantajlar sağlar.
Deniz yolu taşımacılığı; kıtalararası mesafelerde, büyük hacimlerde en ekonomik taşımacılık modeli olması nedeniyle dünya ticaretinin vazgeçilmezi durumundadır. Kargo ithalatı veya ihracatı işindeyseniz, Deniz Brokerliği sizin için büyük anlam ifade edecektir.
40Ayak Blogumuzda gemi acenteliği konusunda daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Gemi acentelerinin görevleri, limanlama süreci ve acentenin rolü hakkında detaylı açıklamaları içeren bu yazıyı okuyarak konu hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Eğer deniz taşımacılığı ve liman işlemleriyle ilgileniyorsanız, 40Ayak Blogumuzda sizin için birçok ilginç içerik bulunmaktadır.
40Ayak'a kaydolun ve denizcilik sektörüyle ilgili en güncel bilgilere erişin. Deniz taşımacılığı, liman işlemleri, gemi endüstrisi ve daha fazlası hakkında düzenli olarak yayınlanan makalelerimizden haberdar olun. Kaydolun ve denizcilik dünyasının kapılarını aralayın!
